Xin giấy phép xây dựng - 5 điều cần biết

Xin giấy phép xây dựng là một trong những loại thủ tục pháp lý phức tạp và rắc rối nhất trong quy trình xây nhà và cũng là loại giấy tờ quan trọng nhất bởi công trình không thể bắt đầu thi công xây dựng nếu không có giấy phép xây dựng, chỉ trừ một vài trường hợp ngoại lệ.

Do đó, chủ nhà cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu, thủ tục, quy trình, chi phí xin giấy phép xây dựng để tránh những lỗi, vấn đề bất cập không mong muốn.

1. 2 trường hợp không phải xin giấy phép xây dựng
2. Nội dung cần chuẩn bị trước khi xin giấy phép xây dựng
3. Thủ tục xin giấy phép xây dựng
4. Quy trình và thời gian cấp phép xây dựng
- 4.1 Quy trình xin giấy phép xây dựng
- 4.2 Thời gian xin cấp giấy phép xây dựng
5. Chi phí xin giấy phép xây dựng

1. 2 trường hợp không phải xin giấy phép xây dựng

Trước tiên, bạn cần nắm 2 trường hợp sẽ được miễn giấy phép xây dựng theo điều 89 Luật xây dựng 2020 gồm:

Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 7 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn có quy mô dưới 7 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu vực chức năng hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ qua nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng; trừ công trình, nhà ở riêng lẻ được xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử văn hoá;

Tuy nhiên, anh chị vẫn có trách nhiệm gửi thông báo thời điểm khởi công xây dựng cùng hồ sơ thiết kế xây dựng theo quy định đến cơ quan nhà nước quản lý về xây dựng tại địa phương để quản lý.

2. Nội dung cần chuẩn bị trước khi xin giấy phép xây dựng

Nếu công trình xây dựng của anh chị không thuộc trường hợp được miễn xin giấy phép xây dựng thì anh chị phải chuẩn bị hồ sơ và tiến hành làm thủ tục xin giấy phép xây dựng. Để có thể hoàn thành hồ sơ, thủ tục xin giấy phép xây dựng nhanh, chuẩn, anh chị cần chuẩn bị trước các nội dung sau:

Tên công trình thuộc dự án
Tên và địa chỉ của chủ đầu tư
Địa diểm, vị trí xây dựng công trình; tuyến xây dựng nếu có
Loại, cấp công trình xây dựng
Cốt xây dựng công trình
Chỉ giới đường đỏ và xây dựng
Mật độ xây dựng và hệ số sử dụng đất ( nếu có)
Tổng diện tích xây dựng, diện tích xây dựng tầng trệt, số tầng ( bao gồm tầng hầm, tầng áp mái, tum và tầng kỹ thuật), chiều cao tối đa toàn công trình.
Thời hạn khởi công công trình đảm bảo không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép xây dựng.

3. Thủ tục xin giấy phép xây dựng

Theo Khoản 1 Điều 95 Luật xây dựng 2020 quy định về hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ gồm:

3.1 Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Anh chị có thể xin mẫu đơn này tại UBND cấp xã, phường hoặc quận, huyện.

3.2 Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Anh chị photo, công chứng sổ hồng hoặc sổ đỏ để đính kèm hồ sơ.

3.3 Bản vẽ thiết kế

Bản vẽ thiết kế để xin giấy phép xây dựng không giống với bản vẽ thiết kế dùng để xây dựng thực tế, vậy nên anh chị nên đến UBND cấp xã, phường, quận hoặc huyện để xin mẫu, sau đó chuyển cho đơn vị thiết kế để họ dàn trang lại theo mẫu chuẩn được cấp.

Ngoài ra, đối với các công trình có tổng diện tích sàn trên 250 m2 hoặc từ 3 tầng trở lên, anh chị cần bổ sung thêm bản sao hoặc tệp chứa bản chụp chính bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của tổ chức, cá nhân thiết kế, kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng ( do đơn vị thiết kế đảm nhận).

3.4 Bản cam kết đảm bảo an toàn

Đối với công trình liền kề, anh chị cần chuẩn bị đơn cam kết như hình dưới:

Bên cạnh đó, theo Điều 11 Thông tư 15/2016/TT-BXD đối với công trình xây tầng hầm, hồ sơ còn phải bao gồm văn bản chấp thuận biện pháp thi công móng tầng hầm của chủ đầu tư đảm bảo an toàn cho công trình và công trình lân cận.

4. Quy trình và thời gian cấp phép xây dựng

Song song với việc nắm rõ nội dung, thủ tục cần có để làm hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng thì anh chị cũng cần hiểu rõ quy trình cấp và điều chỉnh giấy phép xây dựng được quy định ra sao.

4.1 Quy trình xin giấy phép xây dựng

Cùng YOLO C&I – Công ty xây dựng và nội thất Bình Thuận tìm hiểu 6 bước trong quy trình cấp giấy phép xây dựng bên dưới nhé:

Chủ đầu tư nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, điều chỉnh giấy phép xây dựng ( nếu có) cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng: Gồm 2 bộ
Cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, sau đó tiến hành kiểm tra, ghi giấy biên nhận đối với trường hợp hồ sơ đáp ứng theo quy định hoặc hướng dẫn chủ đầu tư điều chỉnh hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp không đáp ứng theo quy định.
Cơ quan có thẩm quyền trên tổ chức thẩm định, kiểm tra thực tế trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, điều chỉnh cấp giấy phép. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền xác định tài liệu còn thiếu hay không đúng quy định để thông báo 1 làn cho chủ đầu tư bổ sung hoàn chỉnh. Với trường hợp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu thì trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền tiếp tục gửi thông báo đến chủ đầu tư và nếu việc bổ sung, điều chỉnh lần này vẫn không đáp ứng yêu cầu, trong vòng 3 ngày cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng thông báo đến chủ đầu tư về lý do không cấp phép xây dựng.
Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm đối chiếu các thông tin căn cứ được cung cấp trên hồ sơ cấp phép xây dựng ( quy mô, tính chất, loại công trình, địa điểm xây dựng…) với các điều kiện theo quy định để gửi văn bản lấy ý kiến của cơ quan nhà nước về những lĩnh vực liên quan đến công trình xây dựng theo quy định của pháp luật
Từ ngày nhận hồ sơ, trong vòng 12 ngày, cơ quan nhà nước có trách nhiệm trả lời bằng văn bản về những nội dung thuộc chức năng quản lý của mình. Sau thời hạn trên nếu cơ quan này không có ý kiến đồng nghĩa là đồng ý và phải chịu trách nhiệm về những nội dung trên.
Từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 30 ngày cơ quan có thẩm quyền tiến hành cấp giấy phép xây dựng ( bao gồm giấy phép xây dựng có thời hạn, giấy phép xây dựng điều chỉnh, giấy phép di dời) và 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ. Trường hợp đến hạn cấp giấy phép nhưng cần xem xét thêm thì cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép phải gửi thông báo cho chủ đầu tư về lý do đồng thời báo cáo cấp có thẩm quyền quản lý trực tiếp xem xét và chỉ đạo, nhưng thời gian gia hạn thêm không được quá 10 ngày kể từ ngày hết hạn.

4.2 Thời gian xin cấp giấy phép xây dựng

Thông thường, với những công trình dưới 3 tầng, và tổng diện tích sàn dưới 250 m2 thì quá trình xin cấp phép khá đơn giản, tổng thời gian xin giấy phép dao động khoảng 30-45 ngày. Tuy nhiên với những công trình lớn thì việc xin giấy phép khá phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn.

Với trường hợp, nếu quá thời gian ghi trong giấy hẹn nhưng UBND không cấp phép hoặc không có văn bản trả lời thì chủ đầu tư được phép tiến hành khởi công xây dựng theo bản vẽ đã nộp.

5. Chi phí xin giấy phép xây dựng

Nếu không rành pháp lý cũng như không có nhiều thời gian, anh chị nên thuê dịch vụ xin giấy phép xây dựng với chi phí khoảng 6-10 triệu đồng, tuỳ thuộc vào quy mô, loại hình…công trình xây dựng, hoặc có thể giao cho đơn vị thiết kế hay nhà thầu xây dựng kiêm thực hiện xin giấy phép xây dựng luôn.